"Wie bei einem Eisberg im Wasser sehen die Eigentümer nur einen geringen Anteil vom Leistungsspektrum eines Hausverwalters"

Für den Eigentümer sichtbare Leistungen:

Wirtschaftsplan, Hausgeldabrechnung, Rundschreiben-Aushänge, Mitarbeiter bei Anwesenheit in der Wohnanlage, Individuelle Leistungen wie Beratung/ Information, Mitwirkung bei Wohnungsverkäufen und Vermietungen, Schlichten von Streitigkeiten in neutraler Person,

Einen etwas tieferen Einblick erhalten die Verwaltungsbeiräte

Veranlassen von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen (Preisfragen, Ausschreibungen, Erstellen von Preisspiegeln, Beratung, Auftragsvergabe, Rechnungskontrolle), Belegprüfung, Vorbereitung der Eigentümerversammlung, Ortstermine, Beiratsgespräche, Korrespondenz und Verträge, Maßnahmen und Einhaltung der Hausordnung, Mahnwesen bei Zahlungsverzug von Hausgeld

Diese Leistungen sieht der Eigentümer nicht:

Kaufmännische Leistung

Verbuchen sämtlicher Geldein- und -ausgänge, Monatliche Sollstellung von Hausgeldbeträgen, Bearbeiten von Lastschriftbuchungen, Überwachen von Zahlungseingängen, Mahnen, ggf. Einleiten von Klagen bei Zahlungsrückstand, Verwalten und Disponieren von Geldmitteln auf Girokonten, Festgeld- und Sparkonten, Rechnungskontrolle, Anweisen und Veranlassen von Zahlungen, Bearbeiten von Gehaltszahlungen einschließlich Lohnbuchhaltung, Errechnen und Abführen von Lohnsteuer, Sozialabgaben, vermögenswirksamen Leistungen, Erstellen von Wirtschaftsplänen, Abrechnungen, Veranlassen von Heizkostenabrechnungen, Erfassen von Verbrauchswerten (Heizölbestand, Wasser, Stromverbrauch), Kennen und beachten von Lohnsteuer- / Einkommenssteuer-/ Umsatzsteuergesetz, Abgabeverordnung, Grundsteuergesetz etc.

Technische Leistung

Vorbereiten und Veranlassen von Handwerkerangeboten, Ausschreibungen, Angebotsspiegeln, Einhalten von Terminen (Angeboten, Auftragsausführungen, Mängelrügen, Gewährleistungsansprüchen), Einweisen und Einarbeiten der Hausmeister, Beschaffen öffentlich- rechtlier Genehmigungen (Antenne), Abschluss von Wartungs- und Versicherungsverträgen (Gebäude-, Gewässerschutz-, Glasbruch, Haftpflichtversicherung, Aufzug-, Heizungs-, Pumpen- und Feuerlöscherwartung), Vorbereiten und Organisieren von TÜV-, Brandschutz-, Blitzschutzprüfungen (Aufzug, Öltank, Tiefgaragenlüftung, Rolltor, Heizung, Feuerlöscher etc.), Bearbeiten von Schlüsselbestellungen, Schadensmeldungen bei Versicherungsfällen (z.B. Rohrbruch) einschließlich Veranlassen der Schadensbeseitigung durch Handwerker und Abrechnen mit Versicherung, Vergeben/Überwachen von Instandsetzungsmaßnahmen einschließlich Abrechnung, Beauftragen von Sachverständigen, Kennen und Beachten der Einergieeinsparverordung z. B. Energiepass und AGB, BGB, WEG, Landesbauordnung, Druckhbehälterverordnung, Orts-, Baumsatzung, Heizkostenverordnung, Heizanlagenverordnung, Feueranlagenverordnung einschließlich der Durchführungsbestimmung

Allgemeine Verwaltung

Korrespondenz mit Eigentümern, Verhandeln mit Behörden und Banken, Eigentümern, Hausmeistern, Lieferanten, Bearbeiten von Beschwerden, Regelung bei Verstößen gegen die Hausordnung, Maßnahmen zur Fristwahrung oder zum Abwenden von Rechtsnachteilen für Gemeinschaft, Beraten von Eigentümern, Hausmeistern, Abschluss von Verträgen (Wartungs-, Versicherungs-, Dienstleistungs-, Lieferverträgen etc. , Terminabstimmung, Saalbestellung, Erstellen von Tagesordnung und Beschlussentwürfen zur Eigentümerversammlung, Erstellen der Beschlussniederschrift einschließlich Versenden an alle Eigentümer, Mitwirkung bei Gerichtsterminen, Beschlussanfechtungen, Hausgeldklagen, Erteilen von Genehmigungen (Tel., Veräußerung, Vermietung, gewerbl. Nutzung), Ausbilden von eigenem Personal und Angestellten der Gemeinschaft (Hausmeister), Kennen und Beachten von z.B. WEG, BGB, HGB, ErbbaurechtsVO, GrundbuchVO, Zwangsversteigerungsgesetz, FGG, Konkursordnung,Nachbarschaftsrecht,